Офис регистратора

Функции отдела обслуживания (Front Office)

По сектору обслуживания студентов:

• предоставление информации о расписании занятий;

• оказание помощи в подаче заявлений для повторного изучения дисциплин;

• информирование студентов о текущем, промежуточном и итоговом контроле;

• формирование вызовных писем для студентов заочной и дистанционной формы обучения;

• выдача академических справок и транскриптов;

• предоставление списков экзаменов;

• помощь в подаче заявлений на перевод и восстановление в учебе;

• содействие в подаче онлайн-заявлений для поступления на второе высшее образование;

• помощь в подаче онлайн-заявлений для поступления в магистратуру (клиническую ординатуру);

• оформление и выдача студенческого удостоверения и справки о проживании;

• предоставление справки о показателе GPA студента;

• восстановление пароля студентов в информационной системе «HEMIS»;

• помощь студентам в оформлении медицинского страхования;

• консультации по вопросам поступления и перевода;

• предоставление информации о различных услугах и ресурсах, имеющихся в вузе;

• подготовка документов для временной регистрации студентов, проживающих в общежитии.

По сектору научной и инновационной деятельности:

• информирование о грантах и конкурсах;

• предоставление информации о научных конференциях;

• помощь в регистрации инновационных идей и стартапов;

• информирование студентов о именных стипендиях и помощь в подаче заявлений;

• консультации по научным проектам;

• помощь во вступлении в программу «Школа наставник-ученик»;

• популяризация научных конференций, семинаров и других научно-инновационных мероприятий среди студентов;

• предоставление информации о научных кружках и оказание практической помощи.

По сектору международных связей и академической мобильности:

• выдача справок с места учебы на английском языке;

• предоставление информации о международных грантах и программах академической мобильности;

• регистрация иностранных студентов в электронной системе и прикрепление к дисциплинам;

• консультации по обучению в зарубежных университетах;

• оказание визовых услуг для иностранных студентов;

• предоставление договоров об оплате обучения иностранным студентам;

• оформление временной регистрации иностранных студентов в Республике Узбекистан;

• консультации по приему иностранных студентов и прием документов;

• информирование иностранных студентов об учебном процессе;

• информирование и популяризация совместных образовательных программ;

• предоставление информации о стипендиях фонда «Эл-юрт умиди» и зарубежных образовательных возможностях;

• информирование о вузах, входящих в международные рейтинги (QS, THE, Green Metric);

• информирование о соглашениях и меморандумах, подписанных на международных форумах;

• предоставление информации о курсах иностранных языков.

По сектору бухгалтерии и маркетинга:

• сбор и внесение информации о трудоустроенных выпускниках;

• определение и расчет суммы контрактной оплаты обучения;

• подготовка приказов о назначении стипендий на основе результатов в системе HEMIS;

• определение оплаты за повторное обучение для студентов с академической задолженностью;

• помощь в подаче заявлений на получение жилищной субсидии;

• помощь в подаче заявлений для размещения в общежитии;

• консультации по трудоустройству студентов;

• формирование и предоставление списка потенциальных работодателей.

Функции отдела базы данных (Back Office)

Сектор ведения статистических данных:

• обобщение и анализ статистических данных о студентах, ресурсах, договорах и учебном процессе;

• анализ данных о переводе студентов на следующий курс, отчислении и академических отпусках;

• анализ данных о переводе и восстановлении студентов;

• подготовка статистических данных по запросам;

• ведение отчетных форм для Статистического агентства;

• формирование базы данных выпускников;

• мониторинг трудоустройства выпускников;

• проверка корректности статистических данных, вводимых в систему HEMIS.

Сектор координации учебного процесса:

• формирование академических групп;

• организация повторного обучения;

• прикрепление студентов к дисциплинам;

• регистрация студентов в системе и распределение по группам;

• закрепление групп за тьюторами;

• распределение дисциплин по семестрам;

• регистрация поступивших студентов;

• координация движения студентов (отчисление, перевод, академический отпуск и др.);

• перевод студентов на следующий курс;

• анализ успеваемости студентов;

• формирование и обновление базы данных студентов;

• оформление выпускников;

• контроль посещаемости через систему HEMIS;

• формирование расписаний и графиков контроля знаний.

Сектор учета и хранения документов студентов:

• формирование и хранение архивных дел выпускников;

• размещение приказов и выписок в базе данных студентов;

• передача документов студентам при переводе в другой вуз;

• выдача документов строгой отчетности (диплом, приложение и др.);

• прием, хранение и выдача бланков строгой отчетности;

• выявление студентов с академической задолженностью;

• подтверждение подлинности дипломов через платформы
  https://OTT.mehnat.uz
  http://d-arxiv.edu.uz

• рассмотрение обращений о выдаче дубликатов дипломов.