Функции отдела обслуживания (Front Office)
По сектору обслуживания студентов:
-
предоставление информации о расписании занятий;
-
оказание помощи в подаче заявлений для повторного изучения дисциплин;
-
информирование студентов о текущем, промежуточном и итоговом контроле;
-
формирование вызовных писем для студентов заочной и дистанционной формы обучения;
-
выдача академических справок и транскриптов;
-
предоставление списков экзаменов;
-
помощь в подаче заявлений на перевод и восстановление в учебе;
-
содействие в подаче онлайн-заявлений для поступления на второе высшее образование;
-
помощь в подаче онлайн-заявлений для поступления в магистратуру (клиническую ординатуру);
-
оформление и выдача студенческого удостоверения и справки о проживании;
-
предоставление справки о показателе GPA студента;
-
восстановление пароля студентов в информационной системе «HEMIS»;
-
помощь студентам в оформлении медицинского страхования;
-
консультации по вопросам поступления и перевода;
-
предоставление информации о различных услугах и ресурсах, имеющихся в вузе;
-
подготовка документов для временной регистрации студентов, проживающих в общежитии.
По сектору научной и инновационной деятельности:
-
информирование о грантах и конкурсах;
-
предоставление информации о научных конференциях;
-
помощь в регистрации инновационных идей и стартапов;
-
информирование студентов о именных стипендиях и помощь в подаче заявлений;
-
консультации по научным проектам;
-
помощь во вступлении в программу «Школа наставник-ученик»;
-
популяризация научных конференций, семинаров и других научно-инновационных мероприятий среди студентов;
-
предоставление информации о научных кружках и оказание практической помощи.
По сектору международных связей и академической мобильности:
-
выдача справок с места учебы на английском языке;
-
предоставление информации о международных грантах и программах академической мобильности;
-
регистрация иностранных студентов в электронной системе и прикрепление к дисциплинам;
-
консультации по обучению в зарубежных университетах;
-
оказание визовых услуг для иностранных студентов;
-
предоставление договоров об оплате обучения иностранным студентам;
-
оформление временной регистрации иностранных студентов в Республике Узбекистан;
-
консультации по приему иностранных студентов и прием документов;
-
информирование иностранных студентов об учебном процессе;
-
информирование и популяризация совместных образовательных программ;
-
предоставление информации о стипендиях фонда «Эл-юрт умиди» и зарубежных образовательных возможностях;
-
информирование о вузах, входящих в международные рейтинги (QS, THE, Green Metric);
-
информирование о соглашениях и меморандумах, подписанных на международных форумах;
-
предоставление информации о курсах иностранных языков.
По сектору бухгалтерии и маркетинга:
-
сбор и внесение информации о трудоустроенных выпускниках;
-
определение и расчет суммы контрактной оплаты обучения;
-
подготовка приказов о назначении стипендий на основе результатов в системе HEMIS;
-
определение оплаты за повторное обучение для студентов с академической задолженностью;
-
помощь в подаче заявлений на получение жилищной субсидии;
-
помощь в подаче заявлений для размещения в общежитии;
-
консультации по трудоустройству студентов;
-
формирование и предоставление списка потенциальных работодателей.
Функции отдела базы данных (Back Office)
Сектор ведения статистических данных:
-
обобщение и анализ статистических данных о студентах, ресурсах, договорах и учебном процессе;
-
анализ данных о переводе студентов на следующий курс, отчислении и академических отпусках;
-
анализ данных о переводе и восстановлении студентов;
-
подготовка статистических данных по запросам;
-
ведение отчетных форм для Статистического агентства;
-
формирование базы данных выпускников;
-
мониторинг трудоустройства выпускников;
-
проверка корректности статистических данных, вводимых в систему HEMIS.
Сектор координации учебного процесса:
-
формирование академических групп;
-
организация повторного обучения;
-
прикрепление студентов к дисциплинам;
-
регистрация студентов в системе и распределение по группам;
-
закрепление групп за тьюторами;
-
распределение дисциплин по семестрам;
-
регистрация поступивших студентов;
-
координация движения студентов (отчисление, перевод, академический отпуск и др.);
-
перевод студентов на следующий курс;
-
анализ успеваемости студентов;
-
формирование и обновление базы данных студентов;
-
оформление выпускников;
-
контроль посещаемости через систему HEMIS;
-
формирование расписаний и графиков контроля знаний.
Сектор учета и хранения документов студентов:
-
формирование и хранение архивных дел выпускников;
-
размещение приказов и выписок в базе данных студентов;
-
передача документов студентам при переводе в другой вуз;
-
выдача документов строгой отчетности (диплом, приложение и др.);
-
прием, хранение и выдача бланков строгой отчетности;
-
выявление студентов с академической задолженностью;
-
подтверждение подлинности дипломов через платформы
https://OTT.mehnat.uz
http://d-arxiv.edu.uz -
рассмотрение обращений о выдаче дубликатов дипломов.
Руководитель офиса регистратора
Информация о сотрудниках пока недоступна.
Руководитель сервисного отдела
Информация о сотрудниках пока недоступна.
Руководитель отдела баз данных
Информация о сотрудниках пока недоступна.
Менеджеры отдела обслуживания (Front Office)
Информация о сотрудниках пока недоступна.
Менеджеры отдела базы данных (Back Office)
Информация о сотрудниках пока недоступна.
2026 год – Год развития махалли и возвышения общества
Oʼzbekcha
English
русский